目的

札幌・仙台・金沢営業所、名古屋支店は業務課が不在のため、契約書などの管理は本社で行う必要がある。そのため、本社に在籍する業務課が差し替え対応などを行う。

①契約書ともに郵送報告メールが印刷されたもの（以下、郵送報告メールに省略）が、総務から業務へ手渡しされる。

 

\\郵送報告メール//

 

②郵送された契約書と郵送報告に記載されている内容を突合すると同時に、郵送報告メールにチェックを行う。

 

\\チェック方法//

 

③チェックを付けた郵送報告メールを総務に提出。

④書類の差し替え方法

・口座振替依頼書は経理へ提出。

・割賦契約書は、キャビネットに保管されている案件ファイルに差し替え。（※審査依頼がされているか確認）

・発注書（発注確認書）、契約権限証明書はファイリング。

・完了確認書、ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状（クレディセゾン社用）、グレードアップ対応業務用クレジット残一括代金照会依頼書（オリエントコーポレーション社用）は、各フォルダに保管。