目的
①誰（どのお客様）にいつ（申込日）、いくらで売ったか？（金額など）
②いつ制作が完了し、売上を計上したか？
→上記内容の確認を2人体制で行うため、1人は注文メールや契約書を確認、もう1人はSFの入力内容を確認し、突合を行う。
作業フロー
①資料の作成（作成担当者：出野）
URLのデータをexcelに変換し、No.の割り振る。
②読み合わせ担当者は、振り分けられたNoに該当する納入商品IDをSFで1件ずつ検索し、納入商品ID内の「契約書管理」にご注文フォーム、支払手段が割賦（セゾン・オリコ・アプラス）の場合は、該当ページの契約書が格納されているか確認する。
【オリコ 該当ページ】
【アプラス 該当ページ】
【セゾン 該当ページ】
③内容に誤りがあった場合は、エラーとして記録を残す。
各商材ごとの読み合わせ項目
Medical DOC
★格納されている書類の「案件名・商材」も確認
【通常公開】
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」 完了書or早期公開合意書
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み金額について(税込)（現金価格）」
④支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
⑤リースクレジット残債金額
⑥月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービスについて」
⑦支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払い方法」
⑧完了書受理日（QC）
→現金価格の支払方法がセゾン＆アプラス&現金は
「完了メール送信日●」の入力日から4営業日(入力日翌日からカウント)（日・祝除く）後に日付が入っていること。
例）送信日2/1なら受理日は2/5なら正解
→それ以外は下記を【イレギュラー公開】を確認
支払方法がオリコの場合は完了書の記入日と突き合わせ。
⑨制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外はアラート対象
⑩契約ドメイン
→実際に検索し、記事がPRとして公開されているかを確認。
⑪契約書記入制作代（税込）の支払手段に応じて証跡となる、現金であればご注文フォーム、セゾン・オリコ・アプラスであれば各契約書（セゾンは”ビジネスクレジット契約(書)”、オリコは”業務用クレジット(G)契約書【営業性取引対応】”、アプラスは”ビジネスクレジット契約書”）の該当ページが保存されているかどうかを確認。
※該当ページは、作業フロー②を参照
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 完了書or早期公開合意書 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格） |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス支払方法 |
| ⑤ | リース・クレジット残債金額(税込) | → | 支払い手段がセゾンの場合はSFID内の「契約書管理」に”ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状”(ファイル名：レベルアップ解約書)を開き、「＜クレディセゾン回答欄＞金額」と一致しているか確認。
※2024/6/11時点 アプラスは残債を販売価格に上乗せて受注は不可。
|
| ⑥ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービスについて |
| ⑦ | 支払方法 | → | 付帯サービスお支払方法 |
| ⑧ | 完了書受理日（QC） | → | 現金価格の支払方法がセゾン＆アプラス&現金は
「完了メール送信日●」の入力日から4営業日(入力日翌日からカウント)（日・祝除く）後に日付が入っていること。 例）送信日2/1なら受理日は2/5なら正解 →それ以外は下記を【イレギュラー公開】を確認 支払方法がオリコの場合は完了書の記入日と突き合わせ。 |
| ⑨ | 制作費計上日 | → | 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外はアラート対象 |
| ⑩ | 契約ドメイン | → | 実際に検索し、記事がPRとして公開されているかを確認。 |
※ 完了書受理日（QC）＜ or ＝制作費計上日であること
【エクセル】
【ご注文メール】
【イレギュラー公開】
①早期公開（規定よりも早い日に公開すること）
＜早期公開合意書との突き合わせの仕方＞
・早期公開合意書の「記入日」とSF「完了書受理日（QC）●」の入力日が一致している、
もしくは記入日の翌営業日に「完了書受理日（QC）●」に入力されていればOK。
格納されている合意書の案件名との照らし合わせ
②再納品（修正あり）
メール件名：【MedicalDOC記事修正の件】…
メールにお客様から修正希望の返信があり、MedicalDOC事務局から再納品メールが送信された日から3営業日(日・祝を除く)後に公開されていればOK。
特化型DOC(矯正歯科DOC等)
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み金額について(税込)（現金価格）」
④支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
⑤月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービスについて」
⑥リースクレジット残債金額
⑦支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払い方法」
⑧完了書受理日（QC）※完了書の記入日と突き合わせ。
⑨制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
⑩契約サブドメイン
→実際に検索し、記事がPRとして公開されているかを確認。
⑪契約書記入制作代（税込）の支払手段に応じて証跡となる、現金であればご注文フォーム、セゾン・オリコ・アプラスであれば各契約書（セゾンは”ビジネスクレジット契約(書)”、オリコは”業務用クレジット(G)契約書【営業性取引対応】”、アプラスは”ビジネスクレジット契約書”）の該当ページが保存されているかどうかを確認。※該当ページは、作業フロー②を参照
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格） |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス支払方法 |
| ⑤ | リース・クレジット残債金額(税込) | → | 支払い手段がセゾンの場合はSFID内の「契約書管理」に”ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状”(ファイル名：レベルアップ解約書)を開き、「＜クレディセゾン回答欄＞金額」と一致しているか確認。
※2024/6/11時点 アプラスは残債を販売価格に上乗せて受注は不可。 |
| ⑥ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービスについて |
| ⑦ | 支払方法 | → | 付帯サービスお支払方法 |
| ⑧ | 完了書受理日（QC） | → | ※完了書の記入日と突き合わせ。 |
| ⑨ | 制作費計上日 | → | 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外はアラート対象 |
| ⑩ | 契約ドメイン | → | ※実際に検索し、記事がPRとして公開されているかを確認。 |
※ 完了書受理日（QC）＜ or ＝制作費計上日であること
【エクセル】
【注文メール】
MedicalDOC-V、MedicalDOCおすすめ記事動画、VIEMO(YouTube公開系)
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み金額について(税込)（現金価格）」
④支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
⑤リースクレジット残債金額
⑥月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービスについて」
⑦支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払い方法」
⑧完了書受理日（QC） ※完了書の記入日と突き合わせ。
⑨制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
⑩契約ドメイン
→①MedicalDOCの記事で公開されているかのチェックが必要。
→②Youtube上で、SFの「購入内容」に記載あるキーワード+おすすめで検索をかけて確認
例）「渋谷 歯医者 おすすめ」で公開されているかのチェックが必要。
⑪契約書記入制作代（税込）の支払手段に応じて証跡となる、現金であればご注文フォーム、セゾン・オリコ・アプラスであれば各契約書（セゾンは”ビジネスクレジット契約(書)”、オリコは”業務用クレジット(G)契約書【営業性取引対応】”、アプラスは”ビジネスクレジット契約書”）の該当ページが保存されているかどうかを確認。
※該当ページは、作業フロー②を参照
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格） |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス支払方法 |
| ⑤ | リース・クレジット残債金額(税込) | → | 支払い手段がセゾンの場合はSFID内の「契約書管理」に”ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状”(ファイル名：レベルアップ解約書)を開き、「＜クレディセゾン回答欄＞金額」と一致しているか確認。
※2024/6/11時点 アプラスは残債を販売価格に上乗せて受注は不可。 |
| ⑥ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービスについて |
| ⑦ | 支払方法 | → | 付帯サービスお支払方法 |
| ⑧ | 完了書受理日（QC） | → | ※完了書の記入日と突き合わせ。 |
| ⑨ | 制作費計上日 | → | 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象 |
| ⑩ | 契約ドメイン | → | ①MedicalDOCの記事で公開されているかのチェックが必要。
②Youtube上で、SFの「購入内容」に記載あるキーワード+おすすめで検索をかけて確認 例）「渋谷 歯医者 おすすめ」で公開されているかのチェックが必要。 |
※完了書受理日（QC）＜ or ＝公開＜ or ＝制作費計上日 の順で入力されてるか確認
→公開されていないのに「制作費計上日」が入っているのはアラート対象
【契約ドメインについて】
OK↓↓※もちろん、案件名やkwも確認必須です。
NG↓↓
※おすすめ動画については、公開後URL(SFの契約サブドメ)で確認
VIEMOは
（契約先名が法人名の場合は下記SSで商品IDを検索し、掲載医院名を検索)
https://docs.google.com/spreadsheets/d/14x21XB4tRfOTzAxR-XEKA6ofov229LQLCU-qbWl2318/edit#gid=528680249
（公開の例）https://youtu.be/fQ34xIe9lG
【エクセル】
【注文メール】
MedicalDOC-V
MedicalDOCおすすめ記事動画
VIEMO
CLINIC-BOT
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み⾦額について(税込)（現⾦価格）」
④支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
⑤リースクレジット残債金額
⑥月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービスについて」
⑦支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払い方法」
⑧完了書受理日（QC）
→完了書（CLINIC-BOT）or 納品確認書（スケッチピストン/こびとが住まう黒板）の日付(記入日)と突き合わせ
⑨契約書記入制作代（税込）の支払手段に応じて証跡となる、現金であればご注文フォーム、セゾン・オリコ・アプラスであれば各契約書（セゾンは”ビジネスクレジット契約(書)”、オリコは”業務用クレジット(G)契約書【営業性取引対応】”、アプラスは”ビジネスクレジット契約書”）の該当ページが保存されているかどうかを確認。※該当ページは、作業フロー②を参照
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み⾦額について(税込)（現⾦価格） |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス⽀払⽅法 |
| ⑤ | リース・クレジット残債金額(税込) | → | 支払い手段がセゾンの場合はSFID内の「契約書管理」に”ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状”(ファイル名：レベルアップ解約書)を開き、「＜クレディセゾン回答欄＞金額」と一致しているか確認。
※2024/6/11時点 アプラスは残債を販売価格に上乗せて受注は不可。 |
| ⑥ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービスについて |
| ⑦ | 支払方法 | → | 付帯サービスお⽀払⽅法 |
| ⑧ | 完了書受理日（QC） | → | 完了書（CLINIC-BOT）or 納品確認書（スケッチピストン/こびとが住まう黒板）の日付(記入日)と突き合わせ |
【エクセル】
【注文メール】
スケッチピストン/こびとが住まう黒板
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」
②販売商品 → 注文メール「システム契約」もしくは「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「機器代金」
④月額サーバー代 → 注文メール「システム契約のご利用金額」
⑤支払方法 → 注文メール「システム契約のお支払い方法」
⑥完了書受理日（QC）
→完了書（CLINIC-BOT）or 納品確認書（スケッチピストン/こびとが住まう黒板）の日付(記入日)と突き合わせ
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 |
| ② | 販売商品 | → | 「システム契約」
もしくは「契約サービスについて」 |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | 機器代金 |
| ④ | 月額サーバー代 | → | システム契約のご利用金額 |
| ⑤ | 支払方法 | → | システム契約のお支払い方法 |
| ⑥ | 完了書受理日（QC） | → | 完了書（CLINIC-BOT）or 納品確認書（スケッチピストン/こびとが住まう黒板）の日付(記入日)と突き合わせ |
⑦制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
※ 完了書受理日（QC）＜ or ＝制作費計上日であること
【エクセル】
【注文メール】
plimo
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「医院名」
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み金額について(税込)（現金価格）」
④支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
⑤リースクレジット残債金額
⑥月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービスについて」
⑦支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払方法」
⑧完了書受理日（QC）
→完了書（NOMOCa系・スケッチピストン・こびとが住まう黒板は
納品確認書）の日付(記入日)と突き合わせ
⑨制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
⑩契約ドメイン
⑪契約書記入制作代（税込）の支払手段に応じて証跡となる、現金であればご注文フォーム、セゾン・オリコ・アプラスであれば各契約書（セゾンは”ビジネスクレジット契約(書)”、オリコは”業務用クレジット(G)契約書【営業性取引対応】”、アプラスは”ビジネスクレジット契約書”）の該当ページが保存されているかどうかを確認。※該当ページは、作業フロー②を参照
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 医院名 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格） |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス支払方法 |
| ⑤ | リース・クレジット残債金額(税込) | → | 支払い手段がセゾンの場合はSFID内の「契約書管理」に”ビジネスクレジット契約早期完済依頼書兼委任状”(ファイル名：レベルアップ解約書)を開き、「＜クレディセゾン回答欄＞金額」と一致しているか確認。
※2024/6/11時点 アプラスは残債を販売価格に上乗せて受注は不可。 |
| ⑥ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービスについて |
| ⑦ | 支払方法 | → | 付帯サービスお支払方法 |
| ⑧ | 完了書受理日（QC） | → | 完了書（NOMOCa系・スケッチピストン・こびとが住まう黒板は
納品確認書）の日付(記入日)と突き合わせ |
| ⑨ | 制作費計上日 | → | 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象 |
| ⑩ | 契約ドメイン | → | 契約ドメイン |
【エクセル】
【注文メール】
NOMOCa AI chat
＜読み合わせ項目＞
①契約先名 → 注文メール「貴院名」
②販売商品 → 注文メール「契約サービスについて」
③支払手段 → 注文メール「契約サービス支払方法」
③契約書記入制作代（税込） → 注文メール「お申込み金額について(税込)（現金価格）」もしくは「お申込みサービス⾦額(税込)(現⾦価格)」
④支払方法 → 注文メール「付帯サービスお支払い方法」もしくは「お申込みサービスお⽀払⽅法
リースクレジット残債金額
⑤月額サーバー代 → 注文メール「付帯サービス」
⑥完了書受理日（QC） ※完了書の記入日と突き合わせ
⑦制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
⑧契約ドメイン ※他社リプの場合は、対象の納入商品IDのフィードに制作情報をお客様に伝えているエビデンスが格納されていればエラーとしなくてOK。（下記写真参照）※1
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 貴院名 |
| ② | 販売商品 | → | 契約サービスについて |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格）
お申込みサービス⾦額(税込)(現⾦価格) |
| ④ | 支払手段 | → | 契約サービス支払方法
お申込みサービスお⽀払⽅法 |
| ⑤ | 月額サーバー代 | → | 付帯サービス |
| ⑥ | 支払方法 | → | 付帯サービスお支払方法 |
| ⑦ | 完了書受理日（QC） | → | ※完了書の記入日と突き合わせ
※それ以外は、アラート対象 |
| ⑧ | 契約ドメイン | → | ※HP上に反映されているか。 |
【エクセル】
【注文メール】
※1 ⑧契約ドメイン 【自社・他社リプの確認方法】
「契約ドメイン」に入力されているドメインが、既契約にplimoを受注済かつ同一ドメインが入力されている場合は自社リプ。入力されていない場合は他社リプ。
NOMOCa Stand、NOMOCa Reji、 NOMOCa Stand(デスクトップ型)、NOMOCa Standカスタマイズ(月額なし)
★格納されている書類の「案件名・商材」も確認
＜読み合わせ SF該当項目＞
★注文書(発注確認書)系で確認★
※取引先(代理店)が複数あり、仕様や書類名が異なるため、注文書で最終格納されているものを確認。→格納する際、確認する書類名内で統一してもらうよう依頼中。
例）2024/03/01 ◯◯株式会社 【注文書兼納品書】等
①契約先名 → 注文書の「取引先(代理店)名」
②販売商品 → 注文書の「品名」
③契約書記入制作代（税込）→ 注文書の「単価」
④支払方法 ※現金と入っているかの確認
⑤月額サーバー代 ※費用発生している場合はGENOVA発注書の「付帯サービスについて」欄を確認
→カード or 口座振替
⑥完了書受理日（QC）
→納品確認書の日付(記入日)と突き合わせ
⑦制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
【注文書 例】
【発注書 例】
＜読み合わせ項目＞
| No | 読み合わせ資料SS | → | 注文メール・確認内容 |
| ① | 契約先名 | → | 取引先(代理店)名 |
| ② | 販売商品 | → | 品名 |
| ③ | 契約書記入制作代（税込） | → | お申込み金額について(税込)（現金価格） |
| ④ | 支払方法 | → | ※現金と入っているかの確認 |
| ⑤ | 月額サーバー代 | → | ※費用発生している場合は「GENOVA発注書」を確認
→カード or 口座振替 |
| ⑥ | 完了書受理日（QC） | → | 納品確認書の日付(記入日)と突き合わせ |
| ⑦ | 制作費計上日 | → | 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象 |
※ 完了書受理日（QC）＜ or ＝制作費計上日であること
NOMOCa Stand
①契約先名 → 発注書の「名称」
②販売商品 → 発注書の基本サービスの「商品名」
③契約書記入制作代（税込）→ 発注書の基本サービスの「総額」
④支払方法→ 発注書の基本サービスすぐ下のチェック箇所←これでは？の確認中
※現金と入っているかの確認
⑤月額サーバー代 ※費用発生している場合は「GENOVA発注書」を確認
→カード or 口座振替
⑥完了書受理日（QC）
→納品確認書の日付(記入日)と突き合わせ
⑦制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象
NOMOCa Regi
①契約先名 → 発注書の「名称」
②販売商品 → 発注書の基本サービスの「商品名」
③契約書記入制作代（税込）→ 発注書の基本サービスの「総額」
④支払方法→ 発注書の基本サービスすぐ下のチェック箇所
※現金と入っているかの確認
⑤月額サーバー代 ※費用発生している場合は「GENOVA発注書」を確認
→カード or 口座振替
⑥完了書受理日（QC）
→納品確認書の日付(記入日)と突き合わせ
⑦制作費計上日 → 完了書受理日の当日 or 翌営業日
※それ以外は、アラート対象