CLINIC BOT
発注の流れ

1.アカウント発行依頼

★発注条件

・受確済み

・予審「〇、?」、審査OK、入金済み

・営報承認済

 

GD案件の場合

既存客で現金未入金・予審未でも営業が制作を先に希望した場合は、中谷さん(業務部長)の承認があればOK

 

2.管理表で管理

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yxZwypZIS0U31ErMJFVBcCmuZxDngVPdxC57cfharFY/edit#gid=0

 

3.SF入力(発注)

巻取プラン案件

1)メール通知確認

下記件名で上がって来たら

「【CRM】SF項目への入力をお願いいたします。」

「【レビュー】SF項目への入力をお願いいたします。」

 

(レビューは制作会社ウルトのみ)

 

※契約先名が赤色になっているとき=ズレが生じている時は、一旦入力待って野々村さん宛てに連絡!

 

管理表に案件があり、かつ制作依頼フォームが届いている案件があれば発注。

 

〇発注方法(SF入力方法)

制作担当者→・巻取プラン案件はESSメディカル(ESS)                     GENOVA マーケティング(制作担当登録用)(Ulto)

      ・GD案件は大石さん

 

「営業からの制作依頼日」→営業からメールが来た日

 

「発注日」→自分が発注した日を入力

 

「LINEアカウント」→管理表のAF列「LINEアカウント」を入力。

 

GD案件

GD案件は↓下記フォームの指示通り入力し、フォーム送信

https://onl.sc/F1Bkqkv

1.案件名:契約先名

2.Salesforce ID: 納入商品ID

  1.   CLINIC-BOT: CLINIC-BOT
  2.   素材格納先:制作依頼メール内の[案件資料格納ドライブ]記載ドライブURL

↑※ドライブが空ではないか確認必須!

 

制作依頼フォームにGD発注済みと返信する。

 

4.管理表の更新

CRMの場合:SF更新し、『CRM管理表』のAM列に日付入力

レビューの場合:SF更新し、『レビュー管理表』のAR列に日付入力