1.アカウント発行依頼
★発注条件
・受確済み
・予審「〇、?」、審査OK、入金済み
・営報承認済
GD案件の場合
既存客で現金未入金・予審未でも営業が制作を先に希望した場合は、中谷さん(業務部長)の承認があればOK
2.管理表で管理
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yxZwypZIS0U31ErMJFVBcCmuZxDngVPdxC57cfharFY/edit#gid=0
3.SF入力(発注)
巻取プラン案件
1)メール通知確認
下記件名で上がって来たら
「【CRM】SF項目への入力をお願いいたします。」
「【レビュー】SF項目への入力をお願いいたします。」
(レビューは制作会社ウルトのみ)
※契約先名が赤色になっているとき=ズレが生じている時は、一旦入力待って野々村さん宛てに連絡!
管理表に案件があり、かつ制作依頼フォームが届いている案件があれば発注。
〇発注方法(SF入力方法)
制作担当者→・巻取プラン案件はESSメディカル(ESS) GENOVA マーケティング(制作担当登録用)(Ulto)
・GD案件は大石さん
「営業からの制作依頼日」→営業からメールが来た日
「発注日」→自分が発注した日を入力
「LINEアカウント」→管理表のAF列「LINEアカウント」を入力。
GD案件
GD案件は↓下記フォームの指示通り入力し、フォーム送信
1.案件名:契約先名
2.Salesforce ID: 納入商品ID
- CLINIC-BOT: CLINIC-BOT
- 素材格納先:制作依頼メール内の[案件資料格納ドライブ]記載ドライブURL
↑※ドライブが空ではないか確認必須!
制作依頼フォームにGD発注済みと返信する。
4.管理表の更新
CRMの場合:SF更新し、『CRM管理表』のAM列に日付入力
レビューの場合:SF更新し、『レビュー管理表』のAR列に日付入力