クレディセゾン（以下省略：セゾン）

1.　レポートをもとに郵送対象案件の契約書を見つける。

2.　レポート「原本郵送日（割賦）」項目が未入力のものを郵送対象案件となる。（※以下、写真参照）

 

3.　「原本郵送日（割賦）」が未入力の案件を「原本」箱の中からピックアップする。

 

4.　郵送対象案件とピックアップした契約書の内容に相違なければ「原本郵送日（割賦）」に郵送日を入力する。

 

5.　送付状を作成する。送付状は以下、共有フォルダに格納してあるエクセルを基に作成。

\\FS01\gyomu_admin\00_日常業務のやり方♪\31.信販会社業務\セゾン郵送について\送付状

 

①新規でタブ作成。タブ名は「〇〇〇〇/〇〇/〇〇(郵送日)(1)」とする。

※なお10枚以上の契約書を郵送する場合は、タブ名「郵送日（〇〇〇〇/〇〇/〇〇）(2)」として新規追加。

②貴社名＝GENOVA

③貴社ご担当者様名＝業務課の郵送担当者氏名

④締め日＝郵送日当月の締め日カレンダーに基づく。（※以下参照）

 

⑤「受渡日」＝郵送日

⑥「受渡件数(下記明細)」＝郵送件数

⑦「ユーザー名」＝納入商品ID内の「契約先名」

⑧「物件名」＝納入商品ID内の「販売商品」

 

7.　納品ＵＲＬは以下、共有フォルダに格納してあるエクセルを基に作成。

\\FS01\gyomu_admin\00_日常業務のやり方♪\31.信販会社業務\セゾン郵送について\ドメイン情報フォーマット

 

①新規タブを作成。タブ名は「〇〇〇〇/〇〇/〇〇(郵送日)(1)」とする。

※なお10枚以上の契約書を郵送する場合は、新規タブを「郵送日（〇〇〇〇/〇〇/〇〇）(2)」として新規追加。

②「ユーザー名」＝納入商品ID内「契約先名」

③「対象医院名」＝対象の納入商品ID内の「MDOC掲載名」もしくはMDOC-R掲載希望フォームのE列「掲載希望医院名」

④「物件名」＝納入商品ID内「販売商品」

⑤「URL」＝納入商品ID内「本番URL」

 

6.　メールにてセゾン窓口担当者へ納品ＵＲＬを送付。（以下、写真参照）

 

メールの宛先

TO　鈴木里奈　suzuki18620@cs.saisoncard.co.jp

CC　東京業務　tokyo-gyomu@genova.co.jp

※契約書の郵送が間に合わなかった場合は、当日18:00までに渋谷ヒカリエ2Fにあるヤマト集荷センターに手渡しをする。

 

オリエントコーポレーション（以下省略：オリコ）

1.　レポートをもとに郵送対象案件の契約書を見つける。

2.　レポート「原本郵送日（割賦）」項目が未入力のものを郵送対象案件となる。（※以下、写真参照）

 

3.　「原本郵送日（割賦）」が未入力の案件を「原本」箱からピックアップする。

4.　レポートとピックアップした契約書の内容に相違なければ「原本郵送日（割賦）」に郵送日を入力する。

 

5.　「Orico B’Plaza」にログインし、送付状を作成する。

6.　「送付状」をクリック。

 

7.　「検索」をクリックし、上がってきた案件とピックアップした契約書を突合する。

※個人事業主は代表氏名、法人は法人名で反映。

 

8.　突合できた案件すべて①に☑をし、②「送付状作成」をクリック。

9.　「印刷」をクリックし、プリントアウトする。プリントアウトした用紙を送付状とする。

10.　送付状を一番上にし、郵送する契約書をクリアファイルにまとめたら、ヤマト伝票を封筒に貼り付け、郵送日17:00までに発送を終える。

 

アプラス

1.　レポートをもとに郵送対象案件の契約書をピックアップする。

2.　レポート「原本郵送日（割賦）」項目が未入力のものを郵送対象案件となる。（※以下、写真参照）

 

3.　「原本郵送日（割賦）」が未入力の案件を「原本」箱からピックアップする。

 

4.　郵送対象案件とピックアップした契約書の内容に相違なければ「原本郵送日（割賦）」に郵送日を入力する。

5.　送付状を作成する。送付状は以下、共有フォルダに格納してあるエクセルを基に作成。

\\FS01\gyomu_admin\00_日常業務のやり方♪\31.信販会社業務\アプラス送付状

 

①　「株式会社アプラス　窓口担当者の苗字」を入力。

②　業務課の「郵送担当者の苗字」を入力。

③　納入商品IDの「契約先名」を入力。

④　契約書1部＝②アプラス用③アプラス→金融機関用④アプラス用（商品受領証）の計3枚。

 

6.　送付状をプリントアウトし、郵送する契約書をクリアファイルにまとめて、ヤマト伝票を封筒に貼り付け、郵送日17:00までに発送を終える。